Заказать постановку управленческого учёта
Оставить заявку Заказать звонок

Как сэкономить на мобильной связи?


Автор: Ольга Феклисова

kak_siekonomit_na_mob_svyazi.jpgС расходами на мобильную связь все более чем очевидно.  Но на практике я постоянно сталкиваюсь с тем, что очевидно, да не всегда, поэтому решила написать пару слов.

Лимиты на мобильную связь.

Чтобы сэкономить на мобильной связи, необходимо, как и в случае с канцтоварами, установить лимиты на мобильную связь.

Лимиты на мобильную связь устанавливаются по категориям должностей в виде фиксированных сумм в месяц. Понятно, что, к примеру, Генеральный директор и руководители первого звена разговаривают по рабочим вопросам больше, чем сотрудники среднего звена, поэтому и лимит для первых лиц будет выше.

Единственное, о чем хочу предостеречь: количество установленных лимитов не должно равняться количеству должностей в компании. Лучше сделать лимиты для групп должностей и таких групп должно быть разумное количество: не больше 5-10, к примеру. Иначе потом с ума сойдете эти многочисленные лимиты контролировать.

Такой подход: установление лимитов по группам должностей - применим в очень больших компаниях, где сотрудникам активно оплачивают телефоны.

Есть другой подход, который больше подходит компаниям малого и среднего бизнеса: по списку сотрудников, которым полагается компенсация расходов на мобильную связь, с указанием сумм лимитов для каждого. Понятно, что эти суммы не должны отличаться на 50-100 рублей, т.е. они должны быть максимально унифицированы.

Понятно, что сэкономить на мобильной связи также помогает выбор оператора сотовой связи и оптимального тарифа. Тем более что каждый оператор сотовой связи предлагает выгодные условия на подключение номеров по корпоративному тарифу.

Планирование расходов на мобильную связь в бюджете.

Как несложно догадаться, расходы на мобильную связь планируются в бюджете исходя из установленных лимитов. Больше тут и написать нечего.

Что делать, если по факту получили перерасход по мобильной связи?

Превышение лимита по мобильной связи можно компенсировать за счет того сотрудника, по мобильному телефону которого допущен перерасход, путем вычета суммы перерасхода из зарплаты. Но на практике это очень трудозатратный способ. И редко когда работодатель, даже имея информацию о расходах на мобильную связь сверх лимита, реально делает вычеты из зарплаты. Мало кому хочется вызывать негатив сотрудников.

Есть другой способ. Можно, наоборот, добавлять сумму лимита к зарплате сотрудника и выплачивать ее в качестве компенсации расходов на мобильную связь. Это существенно легче с точки зрения трудозатрат, сумма расходов на мобильную связь всегда вам подконтрольна, генеральному директору не приходится выслушивать бесконечные обоснования перерасхода и принимать решение компенсировать его или нет, а если компенсировать, то на какую сумму, в каждом отдельном случае, да и психологически сотрудникам приятнее получать что-то к зарплате, а не отдавать. Только надо понимать, что в случае с официальной зарплатой такая компенсация рассматривается как доход и подлежит налогообложению, т.е. увеличивает ваши расходы на налог и отчисления с зарплаты. А это нам НЕ НАДА.

Подробно об этом и многое другое Вы можете узнать на семинаре "Управленческий учёт: с чего начать?". Ближайшие даты и стоимость. Программа семинара. Отзывы.


Предыдущая статья
Следующая статья


Возврат к списку статей
Управленческий учёт: ассорти статей для чайников и практиков
 
Управленческий учёт для начинающих
Управленческий учёт для директора
Учёт и отраслевые решения
Управленческая отчётность
Как подготовиться и сдать ДипИФР?
Практические вопросы учёта
Заказать постановку управленческого учёта
Оставить заявку Заказать звонок