Заказать постановку управленческого учёта
Оставить заявку Заказать звонок

Первичные документы для розничных торговых точек в Московской области (ЕНВД)


Автор: Ольга Феклисова

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • Документы за рабочий день (смену) заполняются ежедневно в конце рабочего дня (смены) в той последовательности, в которой перечислены.
  • Продавец, передающий смену в течение дня другому Продавцу, обязан заполнить все документы по своей смене и только после этого передать смену другому Продавцу.
  • ТОВАР, ШТРИХ-КОД КОТОРОГО НЕ СЧИТЫВАЕТСЯ, ПРОДАВАТЬ ЗАПРЕЩЕНО! ОТПРАВЛЯТЬ В ОФИС ПО НАКЛАДНОЙ ТОРГ-13: заполняется в 2-х экземплярах под копирку.
  • Документы хранятся в папке «Для передачи в офис».
  • Документы передаются в офис при первой возможности с сотрудником офиса, ФИО которого Продавец должен лично согласовать с Генеральным директором.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЗА РАБОЧИЙ ДЕНЬ (СМЕНУ)

  1. Снятие краткого и полного отчетов с банковского терминала – формируются автоматически в момент закрытия смены на банковском терминале
  2. Снятие расширенного отчета о продажах за смену с POSа – формируется на POS-е перед снятием Z-отчета – 2 экземпляра
  3. Снятие Z-отчета c АСПД (АСПД заменяет Фискальный регистратор. Рекомендуем устанавливать его для контроля и учета продаж на точках, где применение Фискального регистратора необязательно)
  4. Заполнение товарного чека - выписываются только по требованию Покупателя в течение рабочего дня (смены) в 1 (одном) экземпляре.
  5. Заполнение Расходно-приходной накладной (форма ТОРГ-14) на установленную сумму выручки – заполняется на основании расширенного отчета о продажах за смену, который снят с POSа и распечатан на ленте АСПД в конце рабочего дня (смены)
  6. Заполнение Управленческого отчета «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  7. Заполнение Управленческого отчета «Товар» - для учета движений товара

ВОЗВРАТЫ ТОВАРА

ВНИМАНИЕ: если покупатель рассчитывался наличными (НАЛ), то денежные средства за возвращенный товар должны быть выданы наличными. Запрещается перечислять денежные средства на пластиковую карту покупателя.

Если покупатель рассчитывался пластиковой картой (БЕЗНАЛ), то денежные средства за возвращенный товар должны быть перечислены на пластиковую карту покупателя. Запрещается выдавать наличные денежные средства покупателю.

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ «ДЕНЬ В ДЕНЬ»: НАЛ

  1. Заявление покупателя
  2. Товарный чек (при наличии)
  3. Чек возврата с POSа, закрытый операцией «НАЛИЧНЫМИ»
  4. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  5. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ «ДЕНЬ В ДЕНЬ»: БЕЗНАЛ

  1. Заявление Покупателя
  2. Товарный чек (при наличии) и слип с банковского терминала
  3. Чек отмены или возврата с банковского терминала
  4. Чек возврата с POSа, закрытый операцией «КРЕДИТОМ»
  5. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  6. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ В ТЕЧЕНИЕ 14 ДНЕЙ: НАЛ

  1. Заявление покупателя
  2. Товарный чек (при наличии)
  3. Расходный кассовый ордер (РКО) (форма № КО-2)
  4. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  5. Снять возвращенный товар с продажи, передать вместе с документами в офис

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ В ТЕЧЕНИЕ 14 ДНЕЙ: БЕЗНАЛ

  1. Заявление покупателя
  2. Товарный чек (при наличии) или слип с банковского терминала
  3. Чек возврата с банковского терминала
  4. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  5. Снять возвращенный товар с продажи, передать вместе с документами в офис

ОФОРМЛЕНИЕ ОШИБОЧНО ПРОБИТЫХ КАССОВЫХ ЧЕКОВ ДО ЗАКРЫТИЯ СМЕНЫ (до снятия Z-отчета с АСПД)

  1. Чек возврата с POSа, закрытый операцией «НАЛИЧНЫМИ»
  2. Объяснительная Продавца
  3. Ошибочно пробитый чек с АСПД
  4. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  5. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ОФОРМЛЕНИЕ ОШИБОЧНО ПРОБИТЫХ КАССОВЫХ ЧЕКОВ, ОБНАРУЖЕННЫХ ПОСЛЕ ЗАКРЫТИЯ СМЕНЫ (после снятия Z-отчета с АСПД)

  1. Расходный кассовый ордер (РКО) (форма № КО-2)
  2. Объяснительная Продавца
  3. Ошибочно пробитый чек с АСПД
  4. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  5. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара
  6. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  7. Снять ошибочно пробитый товар с продажи, передать вместе с документами в офис

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА С ЦЕНТРАЛЬНОГО СКЛАДА НА ТОЧКУ

  1. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  2. Накладная на перемещение (внутренний документ)

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА С ТОЧКИ НА ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СКЛАД

  1. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  2. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

Предыдущая статья
Следующая статья


Возврат к списку статей
Управленческий учёт: ассорти статей для чайников и практиков
 
Управленческий учёт для начинающих
Управленческий учёт для директора
Учёт и отраслевые решения
Управленческая отчётность
Как подготовиться и сдать ДипИФР?
Практические вопросы учёта
Заказать постановку управленческого учёта
Оставить заявку Заказать звонок