Заказать постановку управленческого учёта
Оставить заявку Заказать звонок

Первичные документы для розничных торговых точек в Москве (УСНО, ОСНО)


Автор: Ольга Феклисова

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • Документы за рабочий день (смену) заполняются ежедневно в конце рабочего дня (смены) в той последовательности, в которой перечислены.
  • Продавец, передающий смену в течение дня другому Продавцу, обязан заполнить все документы по своей смене и только после этого передать смену другому Продавцу.
  • Документы хранятся в папке «Для передачи в офис».
  • Документы передаются в офис при первой возможности с сотрудником офиса, ФИО которого Продавец должен лично согласовать с Генеральным директором.
  • В Журнале кассира-операциониста помарки, затирки и прочего рода грубые исправления НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!
  • ТОВАР, ШТРИХ-КОД КОТОРОГО НЕ СЧИТЫВАЕТСЯ, ПРОДАВАТЬ ЗАПРЕЩЕНО! ОТПРАВЛЯТЬ В ОФИС ПО НАКЛАДНОЙ ТОРГ-13: заполняется в 2-х экземплярах под копирку.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЗА РАБОЧИЙ ДЕНЬ (СМЕНУ)

  1. Снятие краткого и полного отчетов с банковского терминала – формируются автоматически в момент закрытия смены на банковском терминале
  2. Снятие расширенного отчета о продажах с POSа – формируется на POS-е перед снятием Z-отчета, распечатывается на чековой ленте Фискального регистратора – 2 экземпляра
  3. Снятие Z-отчета с Фискального регистратора - распечатывается на чековой ленте
  4. Заполнение Журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4)
  5. Заполнение Справки-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
  6. Заполнение Управленческого отчета «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  7. Заполнение Управленческого отчета «Товар» - для учета движений товара

ВОЗВРАТЫ ТОВАРА

ВНИМАНИЕ:

если покупатель рассчитывался наличными (НАЛ), то денежные средства за возвращенный товар должны быть выданы наличными. Запрещается перечислять денежные средства на пластиковую карту покупателя.

Если покупатель рассчитывался пластиковой картой (БЕЗНАЛ), то денежные средства за возвращенный товар должны быть перечислены на пластиковую карту покупателя. Запрещается выдавать наличные денежные средства покупателю.

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ «ДЕНЬ В ДЕНЬ»: НАЛ

  1. Заявление покупателя с наклеенным Кассовым чеком
  2. Чек возврата с POSа, закрытый операцией «НАЛИЧНЫМИ»
  3. Акт КМ-3: «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3)» - 1 экземпляр
  4. Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4)
  5. Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
  6. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  7. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ «ДЕНЬ В ДЕНЬ»: БЕЗНАЛ

  1. Заявление Покупателя с наклеенным Кассовым чеком и/или слипом с банковского терминала
  2. Чек отмены или возврата с банковского терминала
  3. Чек возврата с POSа, закрытый операцией «КРЕДИТОМ»
  4. Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4)
  5. Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
  6. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  7. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ В ТЕЧЕНИЕ 14 ДНЕЙ (или после закрытия смены - снятия Z-отчета): НАЛ

  1. Заявление покупателя с наклеенным Кассовым чеком
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) (форма № КО-2)
  3. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  4. Снять возвращенный товар с продажи, передать в офис вместе с документами
  5. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  6. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ В ТЕЧЕНИЕ 14 ДНЕЙ (или после закрытия смены - снятия Z-отчета): БЕЗНАЛ

  1. Заявление покупателя с наклеенным Кассовым чеком и/или слипом с банковского терминала
  2. Чек возврата с банковского терминала
  3. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  4. Снять возвращенный товар с продажи, передать в офис вместе с документами
  5. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  6. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ОФОРМЛЕНИЕ ОШИБОЧНО ПРОБИТЫХ КАССОВЫХ ЧЕКОВ ДО ЗАКРЫТИЯ СМЕНЫ (до снятия Z-отчета)

  1. Чек возврата с POSа, закрытый операцией «НАЛИЧНЫМИ»
  2. Акт КМ-3: «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3)» - 1 экземпляр
  3. Ошибочно пробитый кассовый чек
  4. Объяснительная Продавца
  5. Журнал кассира-операциониста
  6. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  7. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

ОФОРМЛЕНИЕ ОШИБОЧНО ПРОБИТЫХ КАССОВЫХ ЧЕКОВ ПОСЛЕ ЗАКРЫТИЯ СМЕНЫ (после снятия Z-отчета)

  1. Объяснительная Продавца
  2. Ошибочно пробитый кассовый чек
  3. Расходный кассовый ордер (РКО) (форма № КО-2)
  4. Управленческий отчет «Выручка» - для учета наличной выручки и инкассации
  5. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара
  6. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  7. Снять ошибочно пробитый товар с продажи, передать в офис вместе с документами

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА С ЦЕНТРАЛЬНОГО СКЛАДА НА ТОЧКУ

  1. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  2. Накладная на перемещение (внутренний документ)

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА С ТОЧКИ НА ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СКЛАД

  1. Накладная ТОРГ-13: «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13)» - 2 экземпляра
  2. Управленческий отчет «Товар» - для учета движений товара

Предыдущая статья
Следующая статья


Возврат к списку статей
Управленческий учёт: ассорти статей для чайников и практиков
 
Управленческий учёт для начинающих
Управленческий учёт для директора
Учёт и отраслевые решения
Управленческая отчётность
Как подготовиться и сдать ДипИФР?
Практические вопросы учёта
Заказать постановку управленческого учёта
Оставить заявку Заказать звонок